Помощник руководителя, Администратор офиса, Секретарь

24 года 8 месяцев

февраль 1989 — сентябрь 2013

Ведущий специалист

ОАО "Красцветмет" (Аффинаж цветных металлов), Красноярск

Карьерный рост от делопроизводителя АХО до ведущего специалиста секретариата, ведущий специалист протокольно-представительской службы (2002-2012), работа в приемной генерального директора, руководство службой во время отпуска/болезни (ППС и секретариата).
• Организация встречи и проводов VIP-гостей; • оформление командировочных документов (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание); • бронирование номеров в гостиницах и приобретение билетов для командируемых работников, согласно заявкам и указанным лимитам; • проверка авансовых отчетов по командировкам и закупке ТМЦ на правильность оформления и передача данных отчетов в бухгалтерию; • курирование договоров, связанных с деятельностью секретариата (услуги по приобретению авиа/жд билетов, бронирования гостиниц, услуг по доставке корреспонденции почтой и экспресс-почтой) от момента заключения до момента расторжения; • отслеживание исполнения договорных обязательств; • получение от контрагентов актов выполненных работ и их акцептование; • составление и предоставление в планово-экономический отдел планов по платежам и затратам по курируемым договорам; • работа с контрагентами (переписка, деловые встречи, урегулирование спорных вопросов).

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2003 г.

ИЦМиЗ СФУ (бывший КГАЦМиЗ), г. Красноярск

Факультет: Управление и экономика на предприятии

Специальность: Менеджер-экономист

.

Дата окончания: апрель 2003 г.

Секретарь-референт

Академия методов и техники управления (ЛИМТУ), г. Санкт-Петербург

.

Дата окончания: сентябрь 2006 г.

Деловой протокол предприятия - бизнес-этикет.

ОФ "Международный учебный центр", г. Москва

.

Дата окончания: февраль 2006 г.

Международный протокол. Общегражданский этикет.

ЦНТИ "Прогресс", г. Санкт-Петербург

.

Дата окончания: август 2012 г.

Профессиональный секретарь: сильное звено компании.

Консалтинг-центр "Резон", г. Красноярск